Arşiv imha
Unutmayın: Her belge bir sorumluluktur. Bu sorumluluğun profesyonelce yönetilmesi, kurumunuzu hem yasal risklerden korur, hem de bilgi güvenliği kültürünüzü güçlendirir.
Gizliliğiniz bizim için her şeyden önce gelir.
Arşivlerinizi güvenle imha ediyor, içinizi rahatlatıyoruz.”
Evrak İmha
Biz, kurumların yasal süresi dolmuş, artık saklanması gerekmeyen belgelerini gizlilik esasına uygun, tam güvenlikliyöntemlerle imha ediyoruz.
Hizmet sürecimiz, belgelerin teslim alınmasından, imha sonrası resmî imha tutanağının sunulmasına kadar, şeffaf ve denetlenebilir bir yapıda yürütülür. Tüm işlemler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir.
Dosya İmha
“Bilgi çağında en değerli varlıklardan biri: veridir. Kurumlar için ise bu verilerin güvenliği, itibarlarının ve yasal yükümlülüklerinin temelidir.
Zamanla biriken fiziksel arşivler, doğru yönetilmediğinde hem alan israfına hem de ciddi güvenlik risklerine yol açabilir. İşte bu noktada, profesyonel arşiv imha hizmetleri devreye girer.
Evrak İmha Süreci
1. Belge Tespiti ve Sınıflandırma
İlk adım, imha edilecek belgelerin yasal saklama sürelerinin dolup dolmadığının kontrol edilmesidir. Bu süreçte; muhasebe evrakları, personel dosyaları, sözleşmeler gibi belgeler sınıflandırılır. Saklanması gereken belgeler ayrılır, sadece yasal süresi dolanlar imhaya hazırlanır.
1. Belge Tespiti ve Sınıflandırma
İlk adım, imha edilecek belgelerin yasal saklama sürelerinin dolup dolmadığının kontrol edilmesidir. Bu süreçte; muhasebe evrakları, personel dosyaları, sözleşmeler gibi belgeler sınıflandırılır. Saklanması gereken belgeler ayrılır, sadece yasal süresi dolanlar imhaya hazırlanır.
2. Güvenli Toplama ve Teslim Alma
İmha edilecek belgeler, güvenli bir şekilde kilitli konteynerlere veya mühürlü torbalara yerleştirilir. Ardından, bu belgeler yetkili personel tarafından, firma sahasından teslim alınarak imha merkezine sevk edilir. Bu süreç boyunca belgelerin izlenebilirliği sağlanır.2. Güvenli Toplama ve Teslim Alma
İmha edilecek belgeler, güvenli bir şekilde kilitli konteynerlere veya mühürlü torbalara yerleştirilir. Ardından, bu belgeler yetkili personel tarafından, firma sahasından teslim alınarak imha merkezine sevk edilir. Bu süreç boyunca belgelerin izlenebilirliği sağlanır.
3. Taşıma Süreci
Evraklar, güvenlik kamerası ile donatılmış, GPS takip sistemine sahip araçlarla imha tesisine taşınır. Bu taşıma süreci, yetkisiz erişimi tamamen engelleyecek şekilde planlanır.3. Taşıma Süreci
Evraklar, güvenlik kamerası ile donatılmış, GPS takip sistemine sahip araçlarla imha tesisine taşınır. Bu taşıma süreci, yetkisiz erişimi tamamen engelleyecek şekilde planlanır.
4. Fiziksel İmha
İmha tesisine ulaşan belgeler, endüstriyel makinelerde çapraz kesim (cross-cut) yöntemiyle fiziksel olarak parçalanır. Bu yöntem, bilgilerin yeniden birleştirilmesini imkânsız hale getirir. Talebe göre belge parçaları geri dönüşüme de yönlendirilebilir.4. Fiziksel İmha
İmha tesisine ulaşan belgeler, endüstriyel makinelerde çapraz kesim (cross-cut) yöntemiyle fiziksel olarak parçalanır. Bu yöntem, bilgilerin yeniden birleştirilmesini imkânsız hale getirir. Talebe göre belge parçaları geri dönüşüme de yönlendirilebilir.
5. Yasal Belgelendirme ve Raporlama
İmha işlemi tamamlandıktan sonra, yapılan tüm işlemleri belgeleyen resmî imha tutanağı hazırlanır ve kuruma teslim edilir. Bu belge, yasal denetimlerde kullanılabilir.
6. Geri Dönüşüm (Opsiyonel)
İmha edilen kâğıt belgeler, çevreye duyarlı bir şekilde geri dönüşüme gönderilir. Bu da hem doğayı korur, hem de sürdürülebilirliğe katkı sağlar.5. Yasal Belgelendirme ve Raporlama
İmha işlemi tamamlandıktan sonra, yapılan tüm işlemleri belgeleyen resmî imha tutanağı hazırlanır ve kuruma teslim edilir. Bu belge, yasal denetimlerde kullanılabilir.
6. Geri Dönüşüm (Opsiyonel)
İmha edilen kâğıt belgeler, çevreye duyarlı bir şekilde geri dönüşüme gönderilir. Bu da hem doğayı korur, hem de sürdürülebilirliğe katkı sağlar.
Günümüz dünyasında kurumların en büyük sorumluluklarından biri, bilgi güvenliğini sağlamak ve veri sızıntılarını önlemektir. Bu noktada, süresi dolmuş evrakların profesyonelce ve güvenli şekilde imha edilmesi, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda kurumsal itibarın da bir parçasıdır.
Biz, ] belge imha alımı ve güvenli imha süreçlerinde uzmanlaşmış, KVKK ve ilgili tüm yasal mevzuatlara tam uyum sağlayarak hizmet veren profesyonel bir firmayız.
Hizmet sürecimiz şu şekilde ilerlemektedir:
Talep Üzerine Yerinde Tespit Yapıyoruz
İmha edilmesi gereken belgeleri yerinde inceliyor, miktarı ve türünü belirliyoruz. Saklama süresi dolmuş belgeleri yasal risk oluşturmadan imhaya hazırlıyoruz.Güvenli Taşıma ile Belgeleri Teslim Alıyoruz
Evraklar, kilitli kutular veya mühürlü torbalarla, sadece yetkili personelin erişebileceği şekilde alınarak, özel güvenlik donanımlı araçlarla tesisimize taşınıyor.Profesyonel ve Geri Dönüşüme Uygun İmha Gerçekleştiriyoruz
Belgeler, endüstriyel makinelerle çapraz kesim yöntemi kullanılarak imha ediliyor. Bu işlem sonrası oluşan atıklar, çevreye zarar vermeden geri dönüşüme gönderiliyor.Resmî İmha Tutanağı Sunuyoruz
Tüm işlem, detaylı bir imha raporu ve tutanak ile belgeleniyor. Böylece kurumunuz, olası bir denetimde sorumluluğunu kanıtlayabilir durumda oluyor.
Biz, belgelerinizi yalnızca fiziksel olarak değil, aynı zamanda yasal ve etik açıdan da güvenle imha ediyoruz.
Kurumsal çözüm ortağınız olarak, bilgi güvenliğinizi sağlamak ve sizi bu yükten kurtarmak için buradayız.
Belgeleriniz emin ellerde, siz sadece işinize odaklanın.
