Arşiv & Evrak İmha Hizmet Süreci
Günümüzde kurumların bilgi güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek adına arşiv ve evrak imhası büyük önem taşımaktadır.
Arşiv İmha olarak, bu süreci sizin için sorunsuz, güvenli ve yasalara tam uyumlu şekilde yönetiyoruz.
İşte profesyonel imha sürecimizin adımları:
1. Ön Değerlendirme ve Planlama
İlk aşamada, müşterilerimizin talepleri doğrultusunda evrak türü, miktarı ve saklama süreleri değerlendirilir. Yasal süresi dolmuş belgeler belirlenir ve imha süreci planlanır.
2. Güvenli Toplama ve Teslim Alma
İmha edilecek belgeler, kilitli konteynerler veya mühürlü torbalarla kurumunuzdan alınır. Tüm toplama işlemleri sadece yetkili personel tarafından gerçekleştirilir ve kayıt altına alınır.
3. Güvenli Taşıma
Belgeler, GPS takip sistemine sahip özel araçlarla imha tesisimize güvenli şekilde taşınır. Süreç boyunca belgeler izlenebilir ve üçüncü kişilerin erişimi kesinlikle engellenir.
4. Endüstriyel Fiziksel İmha
Tesisimize ulaşan belgeler, yüksek güvenlikli endüstriyel makinelerde çapraz kesim yöntemiyle imha edilir. Bu yöntem, bilgilerin yeniden oluşturulmasını tamamen imkânsız hale getirir.
5. İmha Tutanakları ve Belgeler
İmha işlemi tamamlandıktan sonra, tüm süreci belgeleyen resmî imha tutanağı, talebe göre görsellerle birlikte müşteriye sunulur. Bu tutanaklar yasal denetimlerde kurumunuza destek sağlar.
6. Geri Dönüşüm (Opsiyonel)
İmha edilen kağıtlar, çevreye duyarlı bir anlayışla geri dönüşüm süreçlerine dahil edilir. Böylece hem bilgi güvenliği sağlanır hem de doğaya katkı sunulur.
Gizlilik Önceliğimizdir.
İmha sürecimizin her adımı, KVKK ve ilgili yasal mevzuatlara uygun şekilde yürütülmektedir. Bilgi güvenliğinizi riske atmadan, profesyonel çözümlerle yanınızdayız.
